Polityka Prywatności

1. Informacje podstawowe

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z plików cookies w serwisie internetowym dostępnym pod adresem: https://cyfrowaekspertka.horyzontwiedzy.edu.pl (dalej: „Serwis”).

Serwis dotyczy przedsięwzięcia „Z Horyzontem w chmury!” realizowanego w ramach programu kompetencji cyfrowych dla kobiet.

Administratorem danych osobowych jest:

Stowarzyszenie Rozwoju i Edukacji „Horyzont Wiedzy”
ul. Krzysztofa Komedy 15/39
52-234 Wrocław
NIP: 8993032190
REGON: 542252414
KRS: 0001198701

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych, w tym w celu realizacji swoich praw, można kontaktować się z Administratorem pod adresem: stowarzyszenie@horyzontwiedzy.edu.pl.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

2. Zakres Polityki

Polityka dotyczy danych przetwarzanych podczas korzystania z Serwisu, w szczególności przy użyciu formularzy, Strefy Uczestniczki, narzędzi analitycznych, reklamowych i funkcjonalnych oraz plików cookies.

Polityka nie zastępuje odrębnej Informacji RODO dla kandydatki i uczestniczki przedsięwzięcia „Z Horyzontem w chmury!”, która jest udostępniana przy formularzu rekrutacyjnym. Informacja RODO określa szczegółowe zasady przetwarzania danych w związku z rekrutacją, udziałem w przedsięwzięciu, dokumentacją projektu, obowiązkami sprawozdawczymi i rozliczeniowymi.

3. Jakie dane przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu możemy przetwarzać:

• dane identyfikacyjne i kontaktowe, w tym imię, nazwisko, adres e-mail i numer telefonu;
• dane podane w formularzu rekrutacyjnym, w tym wybraną ścieżkę szkoleniową wraz z preferowanym typem grupy szkoleniowej;
• oświadczenia niezbędne do weryfikacji warunków uczestnictwa, w tym dotyczące obywatelstwa Rzeczypospolitej Polskiej, pełnoletności, zamieszkiwania na terytorium RP, braku udziału w poprzednich edycjach wskazanego programu oraz prawdziwości podanych danych;
• potwierdzenie zapoznania się z warunkami uczestnictwa i Informacją RODO;
• dane związane z dostępem do Strefy Uczestniczki, w tym adres e-mail oraz informacje techniczne dotyczące logowania i sesji;
• dane przekazane w korespondencji e-mailowej, w tym adres e-mail oraz dane dobrowolnie zawarte w wiadomości;
• dane techniczne związane z korzystaniem z Serwisu, w tym adres IP, data i czas żądania, adres odwiedzanej strony, typ urządzenia, przeglądarka oraz dane zapisane w logach serwera;
• informacje gromadzone z wykorzystaniem plików cookies i podobnych technologii, zgodnie z ustawieniami zgody użytkowniczki.

4. Cele i podstawy przetwarzania

Sytuacja	Cel przetwarzania	Podstawa prawna
Formularz „Powiadom mnie o starcie”	Wysłanie jednej wiadomości e-mail o rozpoczęciu rekrutacji	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na realizacji prośby użytkowniczki o przekazanie informacji
Formularz rekrutacyjny	Ocena spełnienia warunków udziału, kontakt w sprawie zgłoszenia, przydział do ścieżki i grupy oraz realizacja przedsięwzięcia	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Dokumentacja i rozliczenie przedsięwzięcia	Wykonanie obowiązków sprawozdawczych, kontrolnych i rozliczeniowych wobec instytucji finansującej oraz uprawnionych organów	Art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Korespondencja e-mailowa	Udzielenie odpowiedzi, prowadzenie korespondencji i obsługa sprawy	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na komunikacji z użytkowniczkami Serwisu
Strefa Uczestniczki	Wysłanie jednorazowego linku logowania, weryfikacja dostępu, obsługa sesji i udostępnianie materiałów	Art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Bezpieczeństwo Serwisu	Zapewnienie prawidłowego działania, wykrywanie nadużyć, zabezpieczenie Serwisu i obsługa logów technicznych	Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Serwisu
Analityka, funkcje mapy i reklama	Analiza korzystania z Serwisu, wyświetlanie interaktywnej mapy, pomiar skuteczności reklam i - jeżeli jest włączony - remarketing	Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda użytkowniczki wyrażona w ustawieniach cookies

5. Formularze, kontakt e-mailowy i Strefa Uczestniczki

Powiadomienie o starcie

W formularzu „Powiadom mnie o starcie” zbieramy imię i adres e-mail wyłącznie w celu przesłania jednej wiadomości informującej o rozpoczęciu rekrutacji do przedsięwzięcia.

Dane nie są wykorzystywane do cyklicznego newslettera, marketingu ani przekazywania ofert partnerów.

Formularz rekrutacyjny

Formularz rekrutacyjny służy zgłoszeniu kandydatki do przedsięwzięcia. Przetwarzamy w nim dane kontaktowe, informacje o wybranej ścieżce szkoleniowej wraz z preferowanym typem grupy oraz oświadczenia wymagane do potwierdzenia spełnienia warunków udziału.

Szczegółowe informacje o przetwarzaniu danych w związku z rekrutacją są przekazywane kandydatce w formularzu rekrutacyjnym.

Potwierdzenie zapoznania się z Informacją RODO nie jest zgodą na przetwarzanie danych, lecz potwierdzeniem otrzymania informacji wymaganych przepisami RODO.

Kontakt e-mailowy

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez e-mail, przetwarzamy Twój adres e-mail oraz dane dobrowolnie zawarte w wiadomości w celu udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji.

Strefa Uczestniczki

Logowanie do Strefy Uczestniczki odbywa się przy użyciu jednorazowego linku wysyłanego na wskazany adres e-mail. W celu obsługi dostępu Serwis może wykorzystywać techniczne cookies sesyjne.

6. Okres przechowywania danych

Rodzaj danych	Okres przechowywania
Dane z formularza „Powiadom mnie o starcie”	Do wysłania wiadomości oraz maksymalnie 30 dni po jej wysłaniu
Korespondencja e-mailowa	Przez okres niezbędny do zakończenia sprawy; istotna korespondencja związana z ustaleniem, dochodzeniem lub obroną roszczeń - nie dłużej niż 5 lat od zakończenia korespondencji
Dane rekrutacyjne i dane uczestniczek	Przez okres realizacji przedsięwzięcia, a następnie 10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym przedsięwzięcie się odbyło
Dane logowania i dostęp do Strefy Uczestniczki	Przez okres udziału w przedsięwzięciu, a następnie zgodnie z retencją dokumentacji projektu
Logi techniczne i bezpieczeństwa	Przez okres niezbędny dla zapewnienia bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć, nie dłużej niż okres wynikający z konfiguracji usługodawców
Dane przetwarzane na podstawie zgody cookies	Do momentu wycofania zgody albo zgodnie z czasem działania danego pliku cookie

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub anonimizowane. Dane mogą pozostawać czasowo w kopiach zapasowych do czasu ich automatycznego nadpisania, bez aktywnego wykorzystywania.

7. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Serwisu i realizacji przedsięwzięcia, w szczególności dostawcom hostingu, infrastruktury i poczty elektronicznej, usług bezpieczeństwa i sieciowych, systemów zarządzania zgodami, narzędzi analitycznych, reklamowych i funkcjonalnych, a także podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne lub administracyjne.

Dane mogą być również przekazywane instytucji finansującej przedsięwzięcie - w zakresie wymaganym do rozliczenia i sprawozdawczości - oraz organom publicznym, jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty przetwarzające dane na rzecz Administratora działają wyłącznie na jego polecenie i w zakresie niezbędnym do świadczenia usług.

8. Przekazywanie danych poza EOG

Administrator dąży do korzystania z usług i konfiguracji zapewniających przetwarzanie danych na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Ze względu na korzystanie z usług dostawców technologii, w określonych przypadkach dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W takim przypadku Administrator stosuje mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzję Komisji Europejskiej stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony lub standardowe klauzule umowne.

9. Prawa użytkowniczki

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
• usunięcia danych - jeżeli zostały spełnione przesłanki przewidziane przepisami;
• ograniczenia przetwarzania;
• przenoszenia danych - gdy podstawą przetwarzania jest zgoda lub umowa, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora;
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody; wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem;
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw napisz na: stowarzyszenie@horyzontwiedzy.edu.pl.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych w formularzu „Powiadom mnie o starcie” jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymania informacji. Podanie danych w wiadomości e-mail jest dobrowolne, lecz niezbędne do otrzymania odpowiedzi.

Podanie danych w formularzu rekrutacyjnym jest dobrowolne, ale konieczne do przeprowadzenia rekrutacji i ewentualnego udziału w przedsięwzięciu. Niepodanie danych wymaganych w formularzu uniemożliwi rozpatrzenie zgłoszenia.

Podanie adresu e-mail przy logowaniu do Strefy Uczestniczki jest niezbędne do otrzymania jednorazowego linku dostępu.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje wobec użytkowniczek decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie prowadzi profilowania wywołującego wobec nich skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nie wpływającego.

W szczególności decyzje dotyczące zakwalifikowania do przedsięwzięcia nie są podejmowane wyłącznie przez system informatyczny.

12. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie. Cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkowniczki podczas korzystania z Serwisu.

Serwis wykorzystuje następujące kategorie cookies:

• Niezbędne - umożliwiają prawidłowe działanie Serwisu, zapamiętanie ustawień zgód oraz obsługę bezpiecznego dostępu do Strefy Uczestniczki. Obejmują w szczególności technologie związane z obsługą zgód i sesji użytkowniczki. Są aktywne zawsze, ponieważ bez nich niektóre funkcje Serwisu nie mogłyby działać prawidłowo.
• Analityczne - pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkowniczki korzystają z Serwisu, tworzyć zbiorcze statystyki oraz rozwijać jego funkcjonalności. Mogą obejmować analizę interakcji z Serwisem, w tym mapy kliknięć, przewijanie i nagrania sesji. Administrator stosuje ustawienia ograniczające przetwarzanie danych, w tym maskowanie treści formularzy.
• Funkcjonalne - umożliwiają korzystanie z dodatkowych funkcji Serwisu, w szczególności wyświetlenie interaktywnej mapy. Wyświetlenie mapy może wiązać się z przekazaniem dostawcy usługi danych technicznych, w tym adresu IP użytkowniczki.
• Reklamowe - umożliwiają pomiar skuteczności kampanii promujących przedsięwzięcie, przypisanie konwersji oraz, jeżeli dana funkcja jest aktywna, kierowanie lub personalizację reklam.

Cookies analityczne, funkcjonalne i reklamowe są uruchamiane wyłącznie po wyrażeniu dobrowolnej zgody. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie i nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aktualny wykaz stosowanych cookies, ich dostawców, celów oraz okresów działania jest dostępny po kliknięciu przycisku „Preferencje co do zgód”.

13. Zarządzanie zgodami

Możesz zaakceptować, odrzucić lub indywidualnie skonfigurować opcjonalne cookies w banerze cookies wyświetlanym przy pierwszej wizycie w Serwisie.

W każdej chwili możesz zmienić lub wycofać swoją decyzję za pomocą przycisku „Preferencje co do zgód” dostępnego w Serwisie.

Możesz również zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Zablokowanie lub usunięcie cookies niezbędnych może jednak utrudnić korzystanie z niektórych funkcji Serwisu, w szczególności ze Strefy Uczestniczki.

14. Bezpieczeństwo

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, modyfikacją lub zniszczeniem.

Dane przekazane za pośrednictwem formularzy mogą być tymczasowo przechowywane w bazie danych Serwisu oraz przesyłane na skrzynkę e-mail Administratora w celu ich obsługi.

15. Linki zewnętrzne

Serwis może zawierać odnośniki do stron lub usług zewnętrznych. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności stosowane przez ich operatorów. Przed skorzystaniem z takiej usługi zalecamy zapoznanie się z jej polityką prywatności.

16. Zmiany Polityki

Polityka może być aktualizowana w przypadku zmian sposobu działania Serwisu, używanych narzędzi, zakresu przetwarzania danych albo przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki jest zawsze dostępna w Serwisie. O istotnych zmianach możemy poinformować poprzez komunikat na stronie lub w inny adekwatny sposób.